Leasing sprzętu IT – nowoczesna technologia bez obciążania budżetu firmy

Sprawny komputer, wydajny serwer i bezpieczna infrastruktura informatyczna nie są dziś dodatkiem do biznesu. To podstawowe narzędzia pracy, od których zależą obsługa klientów, komunikacja, sprzedaż, księgowość i bezpieczeństwo danych. Technologia szybko się jednak starzeje, a jednorazowy zakup większej liczby urządzeń może znacząco obciążyć firmowy budżet.

Leasing sprzętu IT pozwala rozłożyć koszt inwestycji na dopasowane raty i korzystać z potrzebnych urządzeń bez angażowania pełnej kwoty na początku. Dzięki temu firma może wymienić przestarzałe komputery, wyposażyć nowych pracowników albo zbudować profesjonalną infrastrukturę IT, zachowując środki na bieżącą działalność.

W LEASING 360 pomagamy finansować zarówno pojedyncze urządzenia, jak i kompletne zestawy informatyczne. Jako broker porównujemy propozycje wielu firm leasingowych i banków, aby znaleźć rozwiązanie dopasowane do wartości sprzętu, okresu jego użytkowania oraz sytuacji przedsiębiorstwa.

Co można sfinansować leasingiem sprzętu IT?

Finansowanie może obejmować urządzenia wykorzystywane w codziennej pracy biurowej, sprzedaży, produkcji, projektowaniu, analizie danych i obsłudze systemów informatycznych.

W leasing można wziąć między innymi:

• komputery stacjonarne,
• laptopy biznesowe,
• stacje robocze,
• monitory,
• tablety i urządzenia mobilne,
• serwery,
• macierze dyskowe i systemy przechowywania danych,
• urządzenia sieciowe,
• routery, switche i punkty dostępowe,
• urządzenia zabezpieczające sieć,
• zasilacze awaryjne UPS,
• drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne,
• terminale płatnicze i systemy POS,
• drukarki kodów kreskowych,
• sprzęt telekomunikacyjny,
• systemy wideokonferencyjne,
• urządzenia audiowizualne,
• drukarki 3D,
• profesjonalne wyposażenie do obróbki grafiki i wideo.

Leasing sprzętu komputerowego może dotyczyć jednego urządzenia lub większej inwestycji obejmującej wyposażenie całego biura, oddziału albo zespołu pracowników.

Leasing komputerów i laptopów dla firm

Zakup kilku lub kilkudziesięciu komputerów oznacza duży jednorazowy wydatek. Jednocześnie trudno rozwijać firmę, jeżeli pracownicy korzystają ze sprzętu, który działa wolno, nie obsługuje aktualnego oprogramowania lub nie spełnia wymagań bezpieczeństwa.

Leasing komputerów i laptopów pozwala szybko wyposażyć zespół w odpowiednie narzędzia. Firma może dopasować sprzęt do konkretnych stanowisk — inne parametry będą potrzebne pracownikowi biurowemu, inne programiście, projektantowi, architektowi czy montażyście filmowemu.

Zamiast ograniczać inwestycję do urządzeń, na które w danym momencie wystarcza gotówki, przedsiębiorca może wybrać sprzęt odpowiadający rzeczywistym potrzebom i rozłożyć jego koszt na miesięczne raty.

Leasing serwerów i infrastruktury IT

W przypadku większych przedsiębiorstw największym wydatkiem nie zawsze są komputery pracowników. Znacznie bardziej kosztowna może być budowa własnej infrastruktury informatycznej.

Leasing serwerów i urządzeń sieciowych może obejmować między innymi serwery, macierze, systemy backupu, zasilanie awaryjne, szafy teleinformatyczne oraz urządzenia odpowiadające za bezpieczeństwo i komunikację.

Finansowanie całego zestawu pozwala wdrożyć spójne rozwiązanie bez dzielenia inwestycji na wiele etapów. Trzeba jednak dokładnie określić, które elementy są samodzielnymi urządzeniami, a które stanowią usługę, abonament lub koszt wdrożenia. Nie wszystkie pozycje przedstawione przez dostawcę muszą zostać automatycznie objęte leasingiem.

W LEASING 360 analizujemy strukturę oferty i pomagamy przygotować ją w sposób umożliwiający ocenę przez instytucję finansującą.

Czy oprogramowanie można wziąć w leasing?

W wybranych instytucjach możliwe jest finansowanie oprogramowania. Może ono stanowić część większego zestawu sprzętowego albo być przedmiotem oddzielnej umowy.

Leasing może dotyczyć między innymi:

• systemów ERP i CRM,
• oprogramowania księgowego,
• programów projektowych CAD,
• oprogramowania graficznego,
• systemów do zarządzania produkcją,
• licencji serwerowych,
• specjalistycznych programów branżowych.

Możliwość finansowania zależy od rodzaju licencji, czasu jej obowiązywania, sposobu przekazania praw oraz warunków dostawcy. Inaczej oceniana będzie licencja wieczysta, a inaczej miesięczny abonament lub usługa działająca wyłącznie w chmurze.

Jeżeli inwestycja obejmuje sprzęt, oprogramowanie, konfigurację i wdrożenie, warto poprosić dostawcę o dokładne rozdzielenie poszczególnych elementów oferty. Pozwoli to ustalić, które koszty mogą zostać objęte finansowaniem.

Najważniejsze korzyści z leasingu sprzętu IT

Leasing pozwala wdrożyć nową technologię bez oczekiwania, aż firma zgromadzi całą kwotę potrzebną na zakup.

Do najważniejszych korzyści należą:

• ograniczenie jednorazowego wydatku,
• zachowanie płynności finansowej,
• możliwość wyposażenia całego zespołu,
• szybka wymiana przestarzałych urządzeń,
• dostęp do sprzętu o odpowiednich parametrach,
• rozłożenie kosztu inwestycji na raty,
• możliwość finansowania kompletnej infrastruktury,
• dopasowanie okresu umowy do cyklu życia technologii,
• możliwość wykupu sprzętu po zakończeniu leasingu.

Nowoczesny sprzęt może przyspieszyć pracę, ograniczyć liczbę awarii i poprawić bezpieczeństwo. Leasing pozwala zrealizować inwestycję wtedy, gdy jest potrzebna, zamiast odkładać ją na bliżej nieokreśloną przyszłość.

Jak dobrać okres leasingu sprzętu komputerowego?

Sprzęt IT starzeje się szybciej niż wiele maszyn i pojazdów. Dlatego okres finansowania powinien odpowiadać przewidywanemu czasowi użytkowania urządzeń.

Zbyt długa umowa może oznaczać spłacanie sprzętu, który nie spełnia już aktualnych potrzeb firmy. Krótszy okres pozwala szybciej wymienić urządzenia, ale wiąże się z wyższą miesięczną ratą.

Przy wyborze okresu leasingu warto uwzględnić:

• tempo rozwoju firmy,
• wymagania używanego oprogramowania,
• planowany czas użytkowania,
• gwarancję producenta,
• możliwość rozbudowy urządzeń,
• przewidywaną wartość sprzętu po zakończeniu umowy.

W LEASING 360 pomagamy dopasować harmonogram finansowania do realnego cyklu życia technologii.

Nowy czy używany sprzęt IT?

Większość inwestycji informatycznych dotyczy urządzeń nowych. Łatwiej potwierdzić ich wartość, pochodzenie i specyfikację, a gwarancja producenta ogranicza ryzyko awarii.

Finansowanie sprzętu używanego lub odnowionego również może być możliwe, ale zależy od jego wieku, wartości, dostawcy, dokumentacji i polityki wybranej instytucji. W przypadku komputerów poleasingowych lub urządzeń serwerowych znaczenie mają także warunki gwarancji i dostępność serwisu.

Przed zakupem używanego sprzętu warto potwierdzić możliwość finansowania, zanim zostanie wpłacona zaliczka.

Leasing operacyjny, finansowy czy najem?

W leasingu operacyjnym właścicielem sprzętu pozostaje finansujący, a przedsiębiorca korzysta z urządzeń i płaci ustalone raty. Po zakończeniu umowy możliwy jest wykup na zasadach określonych w kontrakcie.

Leasing finansowy ma inną konstrukcję podatkową, a amortyzacji przedmiotu dokonuje korzystający. Może być rozważany przy inwestycjach, dla których leasing operacyjny nie jest optymalnym rozwiązaniem.

Alternatywą może być najem sprzętu IT. Firma płaci przede wszystkim za jego użytkowanie, a po zakończeniu umowy może zwrócić urządzenia, przedłużyć najem lub — jeśli przewiduje to oferta — skorzystać z innej opcji zakończenia kontraktu.

Wybór powinien uwzględniać sposób rozliczenia inwestycji, planowany okres użytkowania i zamiar wykupienia sprzętu. Skutki podatkowe warto skonsultować z księgowością.

Od czego zależy rata leasingu sprzętu IT?

Na wysokość raty wpływają przede wszystkim:

• wartość zamówienia,
• rodzaj sprzętu,
• wysokość opłaty początkowej,
• czas trwania umowy,
• wartość końcowego wykupu,
• oprocentowanie i prowizja,
• koszt ubezpieczenia,
• sytuacja finansowa przedsiębiorstwa.

Niska rata nie zawsze oznacza najkorzystniejszą ofertę. Może wynikać z dłuższego okresu finansowania, wysokiej opłaty początkowej albo większego wykupu.

Porównując propozycje, należy sprawdzić całkowitą sumę opłat, warunki ubezpieczenia i tabelę kosztów dodatkowych. W LEASING 360 analizujemy pełne warunki, aby klient wiedział, ile rzeczywiście zapłaci.

Bezpieczeństwo danych po zakończeniu umowy

Jeżeli sprzęt ma zostać zwrócony po zakończeniu leasingu lub najmu, należy zadbać o bezpieczne usunięcie firmowych danych. Samo skasowanie plików lub przywrócenie ustawień fabrycznych może być niewystarczające.

Przed zwrotem urządzeń warto zastosować procedurę trwałego usuwania danych, wykonać kopię potrzebnych informacji i udokumentować przeprowadzone działania. W przypadku nośników zawierających dane poufne należy wcześniej sprawdzić warunki ich wymiany, pozostawienia lub zniszczenia.

Jak uzyskać leasing sprzętu IT?

Współpracę rozpoczynamy od analizy planowanego zakupu. Potrzebujemy oferty od dostawcy, faktury pro forma lub kompletnej specyfikacji sprzętu i oprogramowania.

Następnie:

1. Sprawdzamy strukturę inwestycji i sytuację firmy.
2. Wybieramy instytucje finansujące sprzęt IT.
3. Przygotowujemy i porównujemy oferty.
4. Pomagamy dobrać opłatę początkową, okres umowy i wykup.
5. Wspieramy klienta w przygotowaniu dokumentów.
6. Monitorujemy proces wydania decyzji.
7. Koordynujemy podpisanie umowy i płatność do dostawcy.
8. Pomagamy doprowadzić transakcję do odbioru sprzętu.

Klient otrzymuje jednego opiekuna, który prowadzi sprawę od pierwszej kalkulacji do uruchomienia finansowania.

Dlaczego warto wybrać LEASING 360?

Jedna firma leasingowa może przedstawić wyłącznie własną ofertę. LEASING 360 jako broker współpracuje z blisko 40 firmami leasingowymi i bankami.

Wiemy, które instytucje finansują komputery, serwery, infrastrukturę informatyczną i oprogramowanie. Porównujemy nie tylko ratę, ale również całkowity koszt, wymagany wkład własny, procedurę oraz zasady wykupu lub zwrotu sprzętu.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi kontaktować się z wieloma instytucjami i analizować nieporównywalnych kalkulacji. Otrzymuje konkretne warianty oraz rekomendację dopasowaną do potrzeb firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można wziąć w leasing jeden komputer?

Jest to możliwe, jeżeli wartość urządzenia spełnia minimalne wymagania wybranej instytucji. Przy mniejszych zakupach korzystniejsze może być połączenie kilku urządzeń w jeden zestaw.

Czy leasing może obejmować oprogramowanie?

Tak, w wybranych ofertach. Możliwość finansowania zależy od rodzaju licencji, dostawcy oraz tego, czy oprogramowanie jest kupowane samodzielnie, czy razem ze sprzętem.

Czy nowa firma może otrzymać leasing sprzętu IT?

Tak, w niektórych instytucjach finansowanie jest dostępne również dla nowych firm. Znaczenie mają wartość zakupu, rodzaj sprzętu, sytuacja przedsiębiorcy i wysokość opłaty początkowej.

Czy leasingiem można objąć zakupy z różnych sklepów?

Zależy to od konstrukcji transakcji i zasad finansującego. Najłatwiejsze do realizacji są zamówienia przygotowane przez jednego dostawcę na jednej fakturze.

Zainwestuj w technologię z LEASING 360

Potrzebujesz komputerów dla zespołu, nowego serwera, infrastruktury sieciowej albo specjalistycznego oprogramowania? Prześlij nam ofertę od dostawcy. Sprawdzimy możliwości i przygotujemy dopasowane warianty finansowania.

Skontaktuj się z LEASING 360. Porównamy dostępne propozycje i pomożemy sfinansować technologię potrzebną do dalszego rozwoju Twojej firmy.

Ty rozwijasz biznes. My pomagamy sfinansować technologię, która go napędza.